詢(xún)盤(pán)處理技巧分享
開(kāi)篇:不是你回復的好客人就會(huì )下訂單給您,但您回復的不好肯定不會(huì )得不到客戶(hù)的訂單
(一)、回復技巧
1.回復時(shí)間注意事項:
今天的今天一定要回
香港、臺灣、韓國2個(gè)小時(shí)內回復
澳大利亞收到后馬上回
歐洲下午三點(diǎn)前一定要回
美國下班前回
(根據各國的時(shí)差和工作習慣統計)
注:如果不能回復詢(xún)盤(pán)一定要給客戶(hù)一個(gè)回應,告訴他目前不能回的原因和什么時(shí)候能夠給客戶(hù)回
2.回復原則:
3C原則
Clearness(清楚)
Concisenes(簡(jiǎn)潔)
Courtesy(禮貌)
3.案例分析
第一回合
(1)需要思考的問(wèn)題:
專(zhuān)業(yè)度 professional (多了解自己的產(chǎn)品,在每一封郵件中體現您的專(zhuān)業(yè)度)
滿(mǎn)足需求度 meet demands
體現誠意 show your sincereity
(2)回復郵件注意點(diǎn)
規范的格式(paragraphy, capitalization,spelling ,grammer…….)
主題 Subject ——點(diǎn)睛之處(用之前客戶(hù)給的主題/自己總結的主題如:公司+for哪幾個(gè)產(chǎn)品)
問(wèn)候語(yǔ)——禮節、呼應
有問(wèn)必答——不能回答要給客戶(hù)解釋
重點(diǎn)突出,意思明確
落款——要有完整稱(chēng)呼
第二回合
詢(xún)盤(pán)回復
專(zhuān)業(yè)報價(jià)——完整、針對性/報價(jià)謹慎、完整
專(zhuān)業(yè)圖片——清晰、方便瀏覽和接收
向客戶(hù)提要求——審慎,tell why 可以向客戶(hù)報兩個(gè)價(jià)格fob/c&f價(jià)
前瞻性——專(zhuān)業(yè)的最好體現
語(yǔ)氣——會(huì )影響全局
幾個(gè)回合后
客戶(hù)來(lái)郵件后
客戶(hù)有多個(gè)問(wèn)題 一一作答,條理清楚
客戶(hù)提出的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題尤其不能避而不答(如在說(shuō)明中已有要標出)
涉及到產(chǎn)品證書(shū)、質(zhì)量等級的問(wèn)題最好主動(dòng)提及
減少郵件往來(lái)的回合,提高效率
4.公司介紹
公司介紹怎么寫(xiě)?
公司介紹三行 How long? When? What?
三行最適合且要有獨特的賣(mài)點(diǎn),放在開(kāi)始和結尾都是可以的
公司介紹內容:
獨特賣(mài)點(diǎn)
員工情況
質(zhì)量控制程序
公司新聞
工廠(chǎng)規模
貿易服務(wù)設備
特殊生產(chǎn)能力
參展情況
代理商及代表處
質(zhì)量和安全標準
委托加工服務(wù)
研發(fā)能力
其它主要客戶(hù)
5.討價(jià)還價(jià)
第一次報價(jià)給自己適當留有空間
價(jià)格的合理性
與競爭對手相比
其他選擇方案
6.獨家代理
了解當地試產(chǎn),了解該代理商
讓對方先談條件
保護自身利益(合作方式、合作期限、違約條款、數量)
如果可能具體到某一制定產(chǎn)品
7.無(wú)法滿(mǎn)足對方需求時(shí)
一定要注意語(yǔ)調+給出解決方案
總結
每天提升一點(diǎn)
專(zhuān)業(yè)書(shū)籍——熟讀唐詩(shī)三百首,不會(huì )作詩(shī)也會(huì )吟
企業(yè)內部學(xué)習——三人行、必有我師
客戶(hù)郵件——很好的免 費 老師
溫故而知新——自己是自己的老師
意識決定行為
重視你的每一客戶(hù)
贏(yíng)在服務(wù)
自己多做功課,少讓客戶(hù)做功課
細節很關(guān)鍵
仔細閱讀客戶(hù)郵件中每一句話(huà),和每一封郵件
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